Kontakt
Sie können uns anrufen, eine E-Mail oder ein Fax (Fax: 04522 74629 – 29) senden.
Plön
Strohberg 5/6
24306 Plön
Tel: 04522 74629-0
Fax: 04522 74629-29
Telefonzeiten
Mo.-Fr.
9:00-12:00 Uhr
Mo., Di., Do., Fr.
14:30-17:00 Uhr
Arbeiten, wo Rechtssicherheit und Menschlichkeit zusammenkommen
Notarfachangestellte/r / Notarfachwirt/in (m/w/d) gesucht
In unserem Notariat begleiten wir Mandant/innen in besonders wichtigen Lebenssituationen. Ob Immobilienkauf, Unternehmensgründung, Vorsorgevollmacht oder Erbfolge. Sie sorgen dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen und die Abläufe reibungslos funktionieren.
Unsere Kanzlei am Strohberg liegt zentral in Plön, wenige Gehminuten vom Großen Plöner See entfernt. Sie arbeiten in einem modernen, digital ausgerichteten Umfeld, in dem Teamgeist, Verlässlichkeit und strukturierte Prozesse eine große Rolle spielen.
Passt das zu Ihnen?
Voll- oder Teilzeit
Einstieg ab sofort möglich
Wenn Sie viele dieser Fragen mit Ja beantworten, könnte unser Notariat genau der richtige Arbeitsplatz für Sie sein.
Ihre Aufgaben als Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in
Je nach Berufserfahrung und Qualifikation übernehmen Sie bei uns verantwortungsvolle Aufgaben rund um die Vorbereitung und den Vollzug notarieller Tätigkeiten.
- Vorbereitung von Urkundsentwürfen in den Bereichen Immobilien, Gesellschaftsrecht, Familienrecht und Erbrecht
- Aufnahme von Mandant/innenangaben, Abstimmung von Entwürfen und Terminorganisation
- Kommunikation mit Grundbuchämtern, Registergerichten, Behörden und Banken
- Vollzug notarieller Urkunden einschließlich Fristenkontrolle und Dokumentenverwaltung
- Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen nach dem GNotKG
- Pflege der elektronischen Akte und Arbeit mit spezieller Notariatssoftware
- Allgemeine Korrespondenz sowie Betreuung der Mandant/innen vor Ort und am Telefon
Die genaue Aufgabenverteilung richten wir nach Ihrer Erfahrung und Ihren Stärken aus.
Ihr Profil
Das bringen Sie idealerweise mit
Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellte/n oder vergleichbare Qualifikation
Gerne eine abgeschlossene Weiterbildung zur Notarfachwirt/in oder die Bereitschaft, eine solche Weiterbildung perspektivisch aufzunehmen
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen und Bereitschaft, sich in digitale Systeme einzuarbeiten
Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Mandant/innen und Behörden
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
Ihre Perspektiven im Notariat
Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit. Mit wachsender Erfahrung können Sie im Notariat mehr Verantwortung übernehmen. Sie entwickeln sich zur Ansprechperson für bestimmte Themengebiete, wirken an der Optimierung von Abläufen mit und unterstützen bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.
Wenn Sie bereits als Notarfachwirt/in tätig sind oder eine entsprechende Weiterbildung planen, sprechen wir mit Ihnen gern über eine individuelle Aufgabengestaltung, die Ihrem Qualifikationsniveau entspricht.
Sie wollten schon immer den Ton angeben?
Spracherkennung macht das Arbeiten so angenehm und effektiv wie noch nie! Durch die Nutzung einer Spracherkennungssoftware entfällt klassische Schreibarbeit. Korrespondenz mit Mandant/innen und Beteiligten kann direkt als spracherkanntes Diktat mittels E-Mail oder WebAkte geführt werden. Auch ermöglicht die fortgeschrittene Digitalisierung und Arbeit mit Dokumentenvorlage die Automatisierung von Arbeitsabläufen und Beschleunigung von Arbeitsvorgängen.
Wir fördern und unterstützen unsere Mitarbeiter/innen
Wir bieten Ihnen eine fundierte Einarbeitung in unsere digitale Aktenführung und Arbeitsabläufe sowie regelmäßige Möglichkeiten zur fachlichen Fortbildung bei leistungsgerechter Vergütung. Spezialisierungen oder Änderungen ihrer fachspezifischen Tätigkeiten in unserer Kanzlei können individuell abgestimmt werden und es besteht auch die Möglichkeit zur Übernahme von Tätigkeiten im notariellen Bereich.
So bewerben Sie sich
Senden Sie uns Ihre Bewerbung bequem online.
Nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular auf dieser Seite und laden Sie Ihren Lebenslauf direkt hoch. Ein klassisches Anschreiben ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich. Ein kurzer Hinweis, warum Sie zu uns passen, genügt.
Haben Sie vorab Fragen zur Stelle oder zu unserem Notariat.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Notariat suchen und Freude an sorgfältiger Arbeit mit Menschen und Dokumenten haben, sind Sie bei uns richtig. Lernen Sie die Kanzlei am Strohberg und unser Team kennen. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich zu begrüßen.
